Образец заполнения листа фонда в архиве


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Если Вы не смогли найти ответ на Ваш вопрос на страницах - просто задайте его.
Это быстро и абсолютно бесплатно!


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Любой документ в организации проходит длительный путь от создания до помещения в архив. Одной из функций архива является учет — систематизация дел, создание научно-справочного аппарата и документов архивного учета. Именно на стадии учета архивных документов создаются описи дел. Мы расскажем, какие виды описей могут составляться в организации и как их правильно оформить. В нем подробно описывается, как заполнять графы описи, как оформить дело и т.

Скачать Представляем образцы заполнения некоторых видов основных учетных документов Аналогичный порядок существует при заполнении листа фонда приложение 4. Фонд социального страхования рекомендует в первую очередь проверять правильность.

Оформление описей, составление итоговых записей и листов-заверителей. Пример оформления ссылок на официальны печатные издания. Пример оформления титульного листа Титульный лист описи дел постоянного хранения ФГУ Государственной регистрационной палаты при Минюсте России. Пример оформления титульного листа Титульный лист описи дел постоянного хранения объединенного архивного фонда.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


ФОРМА ЛИСТА ФОНДА

Опись дел по личному составу — учетный документ, который содержит перечень документов дел по личному составу с указанием индексов, названий документов и др. Она составляется в трех экземплярах согласно форме, установленной " Основными правилами работы архивных организаций ". Она включает в себя:. Опись документов может быть составлена по хронологическому или структурному принципу, которые обычно сочетают в одной описи: в каждой хронологической группе дела распределяются в соответствии со структурным подразделением.

Помимо этого, существует номинальный принцип, согласно которому заголовки дел в описи идут в следующей последовательности:. Указанные виды документов, образующихся в органиациях в больших объемах, могут выделяться в самостоятельные разделы описи, либо в отдельные описи. Личные дела, личные краточки, трудовые договоры помещаются в описи по году увольнения работника.

Необходимо указать то наименование компании, которое она носила во время создания документов. В том случае если организация несколько раз сменила наименование в указанный период, то нужно оставить последнее название. Для организаций, являющихся источниками комплектования государственного или муниципального архива, номер фонда присваивают эти архивы. Если организации не являются источниками копмлектования государственного или муниципального архива, то номер фонда присваивает сама организация.

В том случае если в организации хранится только один архивный фонд, то эта графа не заполняется. Если несколько архивных фондов, например, документы предшественников или подведомственных организаций, то каждый фонд имеет свой номер согласно поступлению его в архив. Каждое дело вносится в опись под определенным порядковым номером, который является уникальным.

Если дело состоит из нескольких томов, то каждый должен быть внесен в опись под самостоятельным номером. При отсутствии номенклатуры, графу необходимо оставить пустой. Заголовок вносится в опись в точном соответствии с заголовком, который находится на обложке дела.

Никакие расхождения не допускаются. В примечании в случае необходимости делаются пометки об особенностях физического состояния документов, выбытии дел и др. В конце описи после последней статьи следует итоговая запись, в которой цифрами и прописью указывается количество дел, первый и последний номера дел согласно описи.

Кроме того, должны быть оговорены особенности нумерации дел в описи, например, наличие литерных и пропущенных номеров. Важно: согласно правилам работы архивов разрешено вносить изменения в опись заголовков дел, обнаруженных дополнительно. Их нужно включать в опись документов по личному составу под литерными номерами в соответствии с принятой схемой систематизации или в конец годового раздела.

Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов. Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Журнал учета поступающих грузов форма МХ Личная карточка работника Т Акт о неисправимых повреждениях документов. Табель учета рабочего времени. Toggle navigation. Забыли свой пароль? Ваше имя. Закрыть Подписаться. Опись дел по личному составу. Посмотреть образец бланка Посмотреть заполненный образец бланка Скачать бланк Скачать заполненный образец бланка.

Она включает в себя: наименование организации номер фонда порядковый номер индекс дела при наличии номенклатуры дел заголовок дела дата дела число листов в деле примечание если есть Опись документов может быть составлена по хронологическому или структурному принципу, которые обычно сочетают в одной описи: в каждой хронологической группе дела распределяются в соответствии со структурным подразделением.

Правила заполнения описи дел по личному составу Наименование организации Необходимо указать то наименование компании, которое она носила во время создания документов. Порядковый номер Каждое дело вносится в опись под определенным порядковым номером, который является уникальным. Заголовок дела Заголовок вносится в опись в точном соответствии с заголовком, который находится на обложке дела. Крайние даты В данной графе указываются крайние даты дел. Число листов в деле Необходимо прописать количество листов, относящихся к делу.

Они переносятся с обложки дела. Примечание В примечании в случае необходимости делаются пометки об особенностях физического состояния документов, выбытии дел и др. Итоговая запись В конце описи после последней статьи следует итоговая запись, в которой цифрами и прописью указывается количество дел, первый и последний номера дел согласно описи.

Полезная статья? Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail Поделиться в соцсетях:. Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Бланки Акт о неисправимых повреждениях документов Лист-заверитель дела Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны Акт о выделении дел к уничтожению Внутренняя опись к делам по личному составу.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утв. Росархивом 6 октября г. Приказ от 20 июля г. Популярные материалы. Образцы документов. О нас Новости Статьи Полезное в работе.

Наши контакты Москва, ул. Электрозаводская, д. Copyright www.

Как составить опись документов

Опись дел по личному составу — учетный документ, который содержит перечень документов дел по личному составу с указанием индексов, названий документов и др. Она составляется в трех экземплярах согласно форме, установленной " Основными правилами работы архивных организаций ". Она включает в себя:. Опись документов может быть составлена по хронологическому или структурному принципу, которые обычно сочетают в одной описи: в каждой хронологической группе дела распределяются в соответствии со структурным подразделением. Помимо этого, существует номинальный принцип, согласно которому заголовки дел в описи идут в следующей последовательности:. Указанные виды документов, образующихся в органиациях в больших объемах, могут выделяться в самостоятельные разделы описи, либо в отдельные описи.

Для кого и как уменьшается постоянный срок хранения документов, указанный в Перечне

Опись дел постоянного хранения — систематизированный перечень справочного характера, который состоит из заголовков дел. Он служит для раскрытия состава и содержания дел, а также делает возможным их оперативный учет и систематизацию. Опись дел постоянного хранения является необходимым учетным документом для любой организации. Она составляется сотрудниками отдела документооборота или иными уполномоченными лицами. Опись дел постоянного хранения должна быть составлена согласно российскому законодательству см. Основные правила работы организаций. Она включает в себя совокупность обязательных элементов, которые образуют описательную статью.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Являюсь подписчиком журнала уже более 5 лет, использую в работе советы и рекомендации по делопроизводству. Работаю на промышленном предприятии начальником службы ДОУ. Очень нуждаюсь в консультации специалистов по следующему вопросу. Как правильно вести Книгу, если наш архив в основном хранит документы со сроком хранения до 10 лет так более надежно. Получается, что такие документы по сроку хранения не могут быть учтены в Книге.

Инструкция: составляем опись дел

Содержание I. Общие положения. Порядок оформления пользователям в читальный зал III. Доступ пользователя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям IV. Общие положения 1.

В деятельности любого субъекта встречается неисчислимое множество различных форм, видов, бланков бумаг, без которых осуществление этой самой деятельности не представляется возможным. Всю эту документацию приходится хранить, причем довольно длительное время.

Jump to navigation. Пользователи обладают равными правами на доступ к делам, документам и справочно-поисковым средствам к ним в соответствии с законодательством Российской Федерации. Плата за посещение читального зала, пользование делами и справочно-поисковыми средствами к ним не взимается.

Заголовок дела

Удмуртской Республики. Рекомендации определяют состав и порядок ведения основных учетных документов на бумажных носителях, в архивах организаций. В Рекомендациях не затрагиваются вопросы централизованного государственного учета документов, учета документов на электронных носителях, аудиовизуальных документов, научно-технической документации, особо ценных документов и копий страхового фонда. Рекомендации предназначены для лиц ответственных за архив заведующих архивами и за учет документов архива в организациях — источниках комплектования государственных и муниципальных архивов УР. Рекомендации могут быть использованы сотрудниками государственных и муниципальных архивов для оказания методической помощи организациям — источникам комплектования архивов. В связи с тем, что объем документов, находящихся на хранении в организациях разный, состав учетных документов в них отличается в зависимости от вида архива. В приложениях к Рекомендациям даны образцы оформления основных форм учетных документов книга учета поступления и выбытия документов, список фондов, лист фонда, описи дел, реестр описей , а также документов, на основе которых они заполняются. Приложения в Рекомендациях разработаны на примере отдельно взятой организации, для удобства отслеживания записей во всех учетных документах архива организации. Учет — это одно из средств обеспечения сохранности документов и контроля за их наличием.

Для кого и как уменьшается постоянный срок хранения документов, указанный в Перечне

Описи дел предназначены для поединичного и суммарного учета архивных документов. Поэтому описи дел являются важнейшим учетным справочником. Архив должен иметь три экземпляра описей дел, один страховой и два рабочих. Первые экземпляры описей дел размещаются в изолированном помещении или рабочем помещении специалиста, ответственного за государственный учет. Вторые экземпляры описей дел находятся в архивохранилищах по месту хранения соответствующих фондов. Третьи экземпляры описей дел размещаются в читальном зале для исследователей и сотрудников архива.

В данной статье я расскажу вам о минимально необходимом наборе учетных документов в ведомственном архиве организации. Привожу все данные по учету документов в архиве на примере своей организации, являющейся источником комплектования государственного архива по полной форме приема, а значит, к которой предъявляются высокие требования. Учет документов в архиве организации ведется для фиксации количества и состава, а также поступления или выбытия документов архива. И его проводят для обеспечения сохранности и быстрого поиска документов. В основном учитывают так называемую единицу хранения — документ или их совокупность, помещенные в обособленную обложку.

Порой мне самому юриспруденция кажется настолько темным лесом, что становится жутко. Поэтому прекрасно понимаю сомнения и страхи людей, которые далеки от этой темы. Мой блог — возможность поделиться полезной информацией. Книга поступлений предназначена для первичного учета поступающих в архив документов. С ее помощью можно узнать откуда, когда, в каком состоянии и в каком количестве получены документы для архива.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления. Отражением эффективных взаимоотношений юридических лиц с государством, структурами гражданского общества, отдельными лицами, другими представителями бизнеса является документационное обеспечение управления, или делопроизводство.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Владислав

    Подруга дала ссылку, я чаще подобное не читаю, но здесь не пожалела!

  2. ecsuipron

    По моему мнению Вы допускаете ошибку. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, поговорим.

  3. Розалия

    Прошу прощения, ничем не могу помочь. Но уверен, что Вы найдёте правильное решение.

  4. Якуб

    Интересная тема однока вы выбрали ее не имея понятия о чем пишете, лучше пишите про кризис, у вас это лучше получается.

  5. Адам

    крупное человеческое спасибочки !

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных